Chargé d'accueil & services généraux - H/F

L'entreprise

GLOBE Groupe est le premier Groupe européen entièrement dédié au Shopper Marketing et à la Vente, deux segments de marché historiquement cloisonnés.

Notre mission :  accompagner la transformation commerciale des marques et booster leurs ventes en adressant les besoins du New Retail : omnicanal, shopper centric et expérientiel.

Le Groupe réalise un CA supérieur à 100 M€ et réunit plus de 300 collaborateurs en France, Allemagne, Suisse, UK, Espagne et Portugal.

Véritable #ShopperHouse, notre force réside dans notre capacité à actionner tous les points de contact du parcours shopper grâce aux expertises complémentaires de nos filiales : Activations de marque in-store et out-store, Merchandising, Force de vente B2B et B2C, Activation commerciale Travel Retail et Live Shopping

Grâce à une organisation unique fondée sur l'internalisation de tous les services essentiels – conseil, créa, recrutement, logistique, production, solutions IT, business intelligence - GLOBE Groupe conçoit et déploie des dispositifs clé en main innovants et ROIstes.

Labellisé Happy@Work et Ecovadis, GLOBE Groupe est engagé pour un Shopper Marketing Responsable, encourage la diversité et garantit l’égalité des chances, nos postes sont ouverts à tous !

Prêt.e pour votre prochain challenge professionnel ?

Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process 

 

Ce que nous offrons :

- Faire partie d’une culture d’entreprise innovante qui a l’ambition de devenir le leader d’un secteur en plein développement.

- Des projets passionnants, toujours nouveaux, que vous superviserez de manière indépendante avec un haut degré de responsabilité personnelle.

- Une perspective à long terme avec de nombreuses opportunités pour mettre en œuvre vos propres idées afin de développer l’entreprise avec nous et la faire avancer.

Le poste

Vous serez un acteur clé du bon fonctionnement du site de l'entreprise et du bien-être des collaborateurs et visiteurs. Vos responsabilités incluront :

 

  • Accueil et coordination :
    • Accueillir les visiteurs et salariés de l'entreprise avec professionnalisme et courtoisie.
    • Gérer les appels téléphoniques et les correspondances.
    • Coordonner et garantir la qualité des événements clients (petits déjeuners, formations, réunions, etc.).

 

  • Entretien et organisation :
    • Veiller à la propreté et à l'entretien des espaces de vie : accueil, cafétéria, salle de sport, salles de réunion et de formation, sanitaires.
    • Assurer le bon fonctionnement des services généraux de l’agence (gestion des fournitures, entretien des locaux, etc.).
    • Gérer les stocks de fournitures et consommables (café, papeterie, etc.).
    • Assurer la remise et la récupération des badges d'accès et de stationnement.
    • Effectuer diverses tâches administratives pour faciliter le quotidien de l’entreprise

 

  • Gestion des prestataires et communication interne :
    • Assurer la coordination avec les prestataires (propreté, entretien technique, électricité, climatisation, etc.).
    • Informer les salariés des événements susceptibles de modifier leur organisation (travaux, réunions, visites clients, etc.).

 

  • Bien-être et qualité de vie au travail :
    • Élaborer et diffuser les notes de service tout en vous assurant de leur bonne compréhension et application.
    • Encourager et maintenir un climat harmonieux en veillant au respect des règles de vie communes, avec le soutien du service RH en cas de besoin.
    • Mettre tout en œuvre pour garantir des conditions de travail optimales, en restant attentive(ve) aux attentes et besoins des collaborateurs.

 

 

Profil recherché

  • Diplôme en gestion, administration ou domaine similaire.
  • Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
  • Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
  • Vous avez une expérience réussie dans un poste ou similaire dans l'accueil/les services généraux.
  • Vous savez gérer les priorités et avez un fort sens du service.
  • Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable.

 

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Une équipe accueillante et passionnée.
  • Des locaux modernes et agréables à Neuilly-sur-Seine.
  • Une culture d'entreprise orientée bien-être et satisfaction des employés.

Compétences recherchées

  • Accueil
  • Communication
  • Organisation

Éléments nécessaires pour postuler

Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription.

Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services.

Document(s) :

  • Curriculum Vitæ

Candidature facile